PRESENTASI BISNIS

KELOMPOK 9

PRESENTASI BISNIS 

Presentasi bisnis yang baik dapat dicapai jika persiapan untuk melakukan presentasi dilakukan dengan sebaik-baiknya. Dalam hal ini persiapan yang diperlukan untuk presentasi bisnis adalah sebagai berikut:

1.Persiapan dasar presentasi bisnis

2.Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik

3.Menganalisis audiens

1. Persiapan Dasar Presentasi Bisnis

1. Sesuaikan topik bahasan dan tentukan sasaran presentasi yang jelas dan spesifik

Penguasaan terhadap materi yang akan dipresentasikan merupakan syarat penting agar yang ingin disampaikan kepada audiens dapat tersampaikan. Karena apabila ketidaksiapan materi akan menghambat penyampaian pesan kepada audiens dan juga akan memberikan citra yang kurang baik kepada pembicara.

2. Penguasaan Berbagai Alat Bantu Presentasi dengan Baik
Seorang pembicara harus mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presentasi bisnis demi pencapaian tujuannya. Berbagai alat bantu presentasi bisnis yang dapat digunakan antara lain Papan Tulis, spidol, overhad projector (OHP), Laptop, flip chart, dan Proyektor LCD.

3. Menganalisis Audiens

Agar tujuan presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik, seorang pembicara harus mengenal siapa yang sebenarnya yang menjadi audiens. Melalui pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya seperti apa, siapa, dimana, kapan, mengapa dan bagaimana. Seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa sebenarnya audiens yang dimaksud sehingga dapat melakukan berbagai persiapan antisipatif.

4. Menganalisis Berbagai Lingkungan Lokasi atau Tempat untuk Presentasi

Seorang pembicara perlu mengenal lebih dekat lingkungan lokasi atau tempat melakukan presentasi bisnis. Agar presentasi bisnis tersebut dapat memberikan kemudahan kepada seorang pembicara dalam mengatur alat bantu presentasi yang sesuai dengan lokasi tersebut. Misalnya, apakah lokasi yang digunakan untuk presentasi memiliki ruang yang cukup luas, bagaimana tata letaknya, bentuk meja dan tempat duduk untuk audiens, dan lain-lain.

2. Pembinaan Alat bantu dalam presentasi


1. Papan Tulis 

Papan tulis merupakan salah satu alat bantu presentasi yang sudah cukup lama, dan kini alat bantu tersebut jarang digunakan. Biasanya cocok untuk kegiatan seperti lokal karya, rapat maupun diskusi. 

2. Flip Chart 

Sebuah papan yang dilengkapi lembaran-lembaran kertas berukuran penuh. Apa bila lembar kertas sudah penuh, maka dapat membuka lembar kosong selanjutnya atau menyobeknya. 

3. Transparansi Overhead Project 

Alat ini biasa digunakan oleh sebuah organisasi atau universitas. Cara kerja alat ini masih manual dimana kita harus mengganti slide sendiri karena slide  yang digunakan masih berupa fotokopian yang dicetak pada plastik atau disebut transparansi.

4. Proyektor LCD (Liquid Crystal Display)

Alat ini banyak digunakan oleh organisasi lembaga bisnis maupun bukan bisnis. Proyektor LCD ini baru dapat berfungsi dengan baik apabila dihubungkan dengan komputer atau Laptop.

Menganlisis Audiens

Dalam menganalisis audiens seorang pembicara harus mampu menjawab 6 pertanyaan berikut ini :

1. siapa audiens nya?

Analisis audiens ini berkaitan dengan kepada siapa seseorang itu berbicara, dapat dilihat dari berbagai hal, misalnya dari sisi pekerjaan atau jabatan, status, usis, jenis kelamin, agama, pendidikan, dll.

2. Apa yang diinginkan audiens?

Agar penyampaian pesan-pesan bisnis sesuai seperti yang diharapkan, pembicara yang baik perlu mengetahui apa yang di inginkan oleh audiens. Seorang pembicara tentu akan berupaya semaksimal mungkin untuk melakukan presentasi sebaik mungkin.

3. Dimana melakukan presentasi?

Pembicara harus mengetahui tempat presentasi agar dapat menyusun strategi yang tepat, misalnya tempat presentasi dilakukan di kota atau di desa, ruangan nya ber ac tau tidak, presentasi bisnis menggunakan podium atau panggung.

4. Kapan melakukan presentasi?

Pembicara perlu memperhatikan secara seksama kapan melakukan presentasi bisnis (mengenai tanggal, bulan, hari dan jam berapa). Misalnya pada waktu pagi hari merupakan waktu yang baik untuk melakukan presentasi bisnis karena audiens masih “segar”, dan waktu siang hari setelah makan siang merupakan waktu yang cukup berat untuk presentasi karena audiens cenderung mengantuk. Pembicara harus mempersiapkan strategi untuk melakukan presentasi bisnis dengan baik.

5. Mengapa melakukan presentasi?

Presentasi bisnis dilakukan karena memang ada informasi penting yang harus segera dipresentasikan kepada pihak lain. Misalnya, bagi pembicara yang lain, mungkin presentasi bisnis dimaksudkan untuk memperkenalkan strategi pemasaran baru di tengah-tengah situasi krisis ekonomi. Mungkin bagi pembicara lainnya presentasi bisnis dimaksudkan untuk memberikan alternatif solusi atas merosotnya omset penjualan.

6. Bagaimana melakukan presentasi ?

Pembicara yang satu dengan yang lain tentunya mempunyai strategi presentasi bisnis yang berbeda-beda. Misalnya, presentasi dilakukan dengan memegang catatan atau naskah lengkap. Menggunakan papan tulis, flipchart , proyektor lcd atau lainnya.